Любая большая организация нуждается в контроле, разграничении или ограничении перемещения сотрудников и посетителей по всему зданию. Существует немало способов решить подобную задачу, но наиболее эффективной и действующей на сегодняшний день является установка систем контроля и управления доступом СКУД. Состав подобных систем может меняться, в зависимости от потребностей предприятия, но у них есть одно общее свойство: они способны считывать уникальный код, помещенный в специальный мобильный носитель и сравнивать его с теми данными, которые хранятся в системе. Таким образом обеспечивается право для сотрудника входа в помещение организации в определенное время. Контроль доступа является фундаментальным понятием процесса обеспечения безопасности.

Описать системы контроля и управления доступом можно следующим образом: при необходимости входа в какое-либо предприятие компании сотрудник подносит к считывающему устройству жетон, пластиковую карту или жетон, являющиеся носителем кода, а в случае совпадения данных, электронный замок на двери автоматически открывается. Если доступ сотрудника не ограничен во времени, то на территорию он попадает беспрепятственно.

Электронные проходные выполняют не только задачи пропуска. Он могут отследить передвижение всех посетителей и работников компании по зданию, позволяя использовать рабочее время наиболее рационально. При появлении на службе или при уходе домой каждый сотрудник подносит свой пропуск к устройству и время в системе фиксируется. Таким образом руководство знает обо всех случаях опоздания на работу. Нередко СКУД интегрируют с другими системами: видеонаблюдением, охранной или пожарной, повышая эффективность их работы.

Все события, которые происходят в системе, при необходимости, выводятся на монитор охранника или хранятся в памяти жестких дисков неограниченное количество времени. Функция любого СКУД позволит просмотреть любое событие как сегодняшнее, так и двухлетней давности. Можно осуществить поиск нужного работника или просмотреть, в каком помещении он находился, например, вчера в 18.00. Также контролируются и действия охраны, например, если охранник должен каждый час обходить охраняемую территорию и отмечать своё присутствие на всех считывателях.

С помощью СКУД можно реализовать абсолютно любую идею, а ограничивается она только фантазией проектировщиков.