Для организации коммерческой деятельности последнее время большой популярностью пользуется аренда офиса. Сейчас это значительно выгоднее, чем в предыдущие года, поскольку предложения о сдаче в аренду помещений значительно превышают спрос.

Но обстоятельства часто складываются так, что затраты, которые требует на свое содержание арендованная коммерческая недвижимость, достигают достаточно большой величины. Чтобы избежать дополнительных и непредвиденных расходов, в договорах аренды следует предусмотреть все нюансы относительно расходов на ремонт арендованного помещения.

В соответствии с действующим Законодательством, капитальный ремонт помещений коммерческого назначения обязан проводить арендодатель, вне зависимости от того, сам он использует данное помещение или сдает в аренду. В договоре в обязательном порядке должны оговаривается виды капитального ремонта и сроки их исполнения, а так же действия и обязательства арендодателя в проведении капитального ремонта в случае непредвиденных обстоятельств. По сути, эти работы может произвести арендующий коммерческое помещение, но арендодатель при этом обязан возместить расходы на проведенные ремонтные работы, либо зачесть затраты в счет арендной платы.

Со стороны арендатора следует позаботиться о правильном документировании такого события (составление акта, подписанного заинтересованными сторонами и присутствием соответствующих служб). При заключении договора, предметом которого является аренда офиса, следует определить перечень работ, относящихся как к текущему, так и к капитальному ремонту.

Зачастую случается, что планировка арендуемого помещения не всегда удовлетворяет все потребности арендатора. Чтобы избежать проблем с владельцем офиса, для рационального перераспределения площадей лучше всего использовать гипсокартонные или офисные перегородки.

Арендатор также несет определенную ответственность по содержанию арендуемого помещения, проведение текущего ремонта. К нему относится замена электрической проводки, ремонтные работы по устранению мелких повреждений и косметический ремонт помещения. Однако при планировании косметического ремонта арендованного помещения следует письменно уведомить арендодателя о планируемых мероприятиях, сроках их проведения и заручиться его письменным согласием.