Сегодня дизайнеры говорят о трех факторах, которые влияют на стиль офиса: вкусовые предпочтения руководителя, так называемый географический аспект (ориентированность на европейскую или американскую манеры) и, разумеется, вид деятельности компании.
В числе общепринятых находятся две концепции обустройства рабочих контор — классическая закрытого типа ( коридорно-кабинетная) и открытого типа Open Space. К первому варианту относится, пожалуй, большинство государственных предприятий на отечественных просторах: сеть длинных коридоров, двери с прикрученными табличками, разнообразные «отделы» и личные кабинеты. Классическая модель построения с точки зрения эффективности оптимально соответствует назначению таких учреждений, где все зиждется на традиционных управленческих вертикалях и методах координирования.
Концепция открытого офиса Open Space — демонстрация демократических принципов. Здесь пространство организовано на достаточно большой площади, неразделенной капитальными стенами на отдельные участки. Для создания функциональных зон используют легкие мобильные либо стационарные перегородки. Организованная таким образом контора в большей степени отвечает современным требованиям менеджмента, позволяя применять новые способы коммуникации и координации. Да и с точки зрения повышения работоспособности сотрудников открытые пространства имеют ряд преимуществ: широкие пластиковые окна позволяют достигать лучшей освещенности, а использование современных систем светового дизайна заметно снижает утомляемость. К тому же, отсутствие дверей и коридоров способствует увеличению полезной площади.
Многие фирмы отдают предпочтение третьему варианту — смешанному, где по своему желанию сочетают детали открытого и классического интерьеров.
Как показывает практика, предпочтения руководителя при обустройстве офисов у нас в стране играет главную роль. А тем не менее правильная организация рабочей территории не может обойтись без участия специалистов. Несмотря на то, что большинство руководителей отечественных фирм продолжают использовать классическую модель офиса, среди них все чаще встречаются те, кто стремится идти в ногу со временем.
Специалисты утверждают, что через несколько лет «советские» конторы, состоящие из многочисленных маленьких комнатушек, практически полностью исчезнут. Им на смену придут перспективные офисы, которые уже давно стали популярными во всем мировом деловом сообществе. Кстати, в крупных мегаполисах уже начали строить бизнес-центры именно под концепцию Open Space.