Как в человек должно быть всё прекрасно, так в современном офисе успешной фирмы должно быть всё удобно и продуманно до мелочей. Впервые входя в представительство компании человек, невольно обращает внимание на его внутреннее убранство, оформление интерьера, качество мебели, на то просторно ли ему там и комфортно или тесно и неуютно. Светло ли там и радостно или темно и печально.

Поэтому организовывая современный офис нужно всё хорошо спланировать и заранее знать, где будут стоять стулья для посетителей, столы какой конфигурации поставить для персонала, какого качества и размера будет кресло руководителя. Всё должно быть расположено так, чтобы в процессе работы и перемещений по офису сотрудники и посетители не сталкивались, не мешали друг другу. А для этого нужно не только выделить как можно больше пространства, но и мебель, и офисную технику расставить правильно. Может быть даже поэкспериментировать – рассмотреть несколько вариантов ее расстановки.

Немаловажную роль в обеспечении плодотворной работы офиса играет и своевременное обеспечение всеми необходимыми расходными материалами. Любой уважающий себя офис-менеджер знает, где выгодней купить картридж для принтера, офисную бумагу или шариковые ручки. В последние годы всё чаше руководители офисов среди поставщиков, не только канцтоваров, но и мебели или оргтехники выбирают интернет-магазины.

Это объясняется, во-первых, удобством – не нужно покидать свое кресло руководителя, чтобы потратить половину дня на то, чтобы купить картридж для принтера, несколько пачек бумаги или новые стулья для посетителей. А во-вторых, это экономически выгодно, ведь благодаря значительно более низким собственным издержкам и работе непосредственно с производителями тех или иных товаров, электронные магазины зачастую устанавливают цены на свои товары гораздо более привлекательные для покупателей, чем их off-line конкуренты.

Подводя итог, стоит отметить, что еще на этапе строительства офиса нужно всё тщательно продумать просчитать и взвесить. Совершенно не лишним было бы для этого привлечь и опытного профессионального дизайнера интерьеров, и поставщиков мебели, и специалистов по продаже, установке и обслуживанию оргтехники. Чтобы они совместно, с учетом профессиональных позиций каждого специалиста выработали оптимальную конфигурацию современного, эргономичного для посетителей и персонала, современного офиса.